Lý do và 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp

 Trong một cuộc khảo sát, khi được hỏi: Bạn cảm thấy như thế nào khi được làm việc trong một văn phòng đẹp, hiện đại? Thì có tới 77% người trả lời rằng họ sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn, 74% người cảm thấy được truyền cảm hứng và 27% người trả lời hiệu suất làm việc tăng cao.

Các số liệu ấy đã chỉ ra rằng, một môi trường tốt là yếu tố cực kỳ quan trọng mang lại giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để sở hữu không gian sống, làm việc tiện ích. Hãy cùng Nội thất Miền Bắc khám phá ngay những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng dưới đây.

1. Tại sao phải thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn?

Ghế xoay văn phòng hiện đại. Nguồn ảnh: Internet

Dẫu biết mỗi doanh nghiệp sẽ có một phong cách, đặc trưng riêng, nhưng khi thiết kế vẫn phải được đảm bảo thực hiện theo những tiêu chuẩn nhất định.

Việc tuân thủ theo những tiêu chuẩn đúng đắn sẽ đem đến những lợi ích thiết thực cho cá nhân và doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả công việc

Nếu được làm việc trong văn phòng có đầy đủ trang thiết bị nội thất cần thiết thì việc nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc là điều hiển nhiên, không thể chối cãi được.

Đem lại sự thoải mái

Văn phòng được xem là ngôi nhà thứ hai, chiếm 1/3 quỹ thời gian trong ngày của mỗi người. Do đó chúng cần được design thiết kế một cách cẩn trọng để đem lại sự thoải mái , thư thái như ở nhà.

Khẳng định sự chuyên nghiệp

Thông qua hình ảnh văn phòng đẹp, tiện nghi, sáng tạo, khách hàng và đối tác sẽ có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp bạn.

Tóm lại, thiết kế văn phòng công sở đúng chuẩn có vai trò vô cùng quan trọng trong việc thiết lập môi trường làm việc lý tưởng, nhằm phát huy tốt khả năng sáng tạo của nhân viên. Đồng thời, tạo nên sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

2. Các tiêu chuẩn thiết kế

Cùng tìm hiểu những tiêu chuẩn thiết kế dưới đây để có những ý tưởng tuyệt vời nhất cho văn phòng làm việc của bạn. 

Phòng làm việc coworking độc đáo, sáng tạo. Nguồn ảnh: Internet

2.1 Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng

Tùy thuộc vào quy mô, số lượng nhân sự, đặc điểm ngành nghề và tính chất công việc mà tiêu chuẩn diện tích văn phòng là khác nhau.

Vậy nên, để xác định diện tích tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp nhất, bạn cần trả lời đầy đủ các câu hỏi:

• Số lượng nhân viên văn phòng là bao nhiêu?
• Ban giám đốc gồm bao nhiêu thành viên?
• Có thường xuyên tổ chức các cuộc họp không? Số lượng người tham gia?
• Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp là gì?
• Có cần không gian để tiếp khách hay không?

Dựa vào những câu hỏi trên để đưa ra con số chính xác nhất cho khoảng diện tích văn phòng cần thiết kế.

Bên cạnh đó, tùy vào sở thích, nhu cầu, diện tích mặt bằng mà văn phòng sẽ được thiết kế theo các phong cách kín – mở khác nhau.

2.2 Tiêu chuẩn về nội thất

Nội thất văn phòng bao gồm các sản phẩm: bàn ghế, tủ tài liệu, vách ngăn hay các chi tiết trang trí, decor khác như: chậu cây hoa, tranh treo,… 

Hầu hết các loại nội thất văn phòng đều được sản xuất theo các thông số tiêu chuẩn cụ thể để phù hợp với mọi điều kiện văn phòng. Trong đó, kích thước chiều cao tiêu chuẩn của bàn ghế bạn có thể tham khảo như sau:

• Chiều cao bàn: 700mm tương ứng với chiều cao mặt ghế: 400mm
• Chiều cao bàn: 720mm tương ứng với chiều cao mặt ghế: 420mm
• Chiều cao bàn: 760mm tương ứng với chiều cao mặt ghế: 440mm

Đặc biệt cần lưu ý, gầm bàn phải cao hơn 580mm và chiều rộng phải lớn hơn 520mm để đảm bảo khi làm việc người ngồi không bị vướng víu, khó chịu.

Bên cạnh tuân thủ các yếu tố về kích thước, nội thất văn phòng cần đảm bảo các yếu tố khác như:

• Tối đa công năng sử dụng
• Tính thẩm mỹ cao
• Phù hợp với không gian
• Đảm bảo ý nghĩa phong thủy

Bàn ghế văn phòng đáp ứng tiêu chuẩn kích thước. Nguồn ảnh: Internet

2.3 Tiêu chuẩn về ánh sáng

Việc chiếu sáng hiệu quả sẽ giúp nhân viên làm việc trong tình trạng tốt nhất và đạt được năng suất làm việc cao nhất.

Theo đó, văn phòng cần được cung cấp đầy đủ ánh sáng tới mọi vị trí làm của nhân viên, đó có thể là chiếu sáng tự nhiên hoặc chiếu sáng nhân tạo hoặc kết hợp hai yếu tố đó với nhau.

Trong các văn phòng làm việc thì nên ưu tiên sử dụng các loại đèn tiết kiệm điện như: đèn tuýp, đèn downlight âm trần,… với ánh sáng trắng để tránh làm lóa hay tổn thương mắt do tiếp xúc lâu dài.

Mức chiếu sáng cho phép tại nơi làm việc văn phòng, công sở phải đáp ứng đủ, với:

• Các văn phòng làm việc chung: 300 Lux
• Phòng xử lý dữ liệu: 500 Lux
• Phòng vẽ kỹ thuật: 750 Lux
• Phong thiết kế vi tính: 500 Lux
• Phòng họp, hội nghị: 300 Lux
• Phòng pantry, tiếp khách: 300 Lux
• Phòng lưu trữ: 200 Lux
• Tiền sảnh, quầy: 100 Lux
• Căng tin: 150 Lux

( Lux là đơn vị tính công suất ánh sáng hay lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể. Lux = lượng Lumen trên một mét vuông: 1 lux = 1 lượng Lumen/m2).

Ánh sáng văn phòng quyết định đến yếu tố năng suất làm việc của nhân viên, vì thế nên thiết kế văn phòng đúng chuẩn là rất cần thiết để thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Hệ thống chiếu sáng văn phòng đạt chuẩn. Nguồn ảnh: Internet

2.4 Tiêu chuẩn về an toàn

Tiêu chuẩn về an toàn là điều kiện tiên quyết trong xây dựng và thi công nội thất. Sẽ như thế nào nếu bạn làm việc trong một văn phòng xập xệ, xuống cấp?

Hiểu được điều đó, các chuyên viên thiết kế, KTS luôn mang đến một thiết kế văn phòng chắc chắn, có các lối đi thoát hiểm, lắp đặt hệ thống cảnh báo và thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ để phòng có sự cố bất ngờ xảy ra.

Có như thế, nhân viên mới toàn tâm toàn ý, hết mình cống hiến cho doanh nghiệp.

2.5 Tiêu chuẩn về phong thủy

Phong thủy là yếu tố rất được chú trọng trong văn hóa Phương Đông, đặc biệt đối với những người làm kinh doanh, buôn bán.

Vậy nên, khi thiết kế nội thất văn phòng theo phong thủy các chuyên viên thiết kế, KTS cần dựa trên âm dương ngũ hành để đưa ra những ý tưởng thuận lợi nhất, về: vị trí văn phòng, cách bố trí đồ nội thất, hướng ngồi, màu sắc,…

Trên đây là những tiêu chuẩn cơ bản trong thiết kế văn phòng làm việc, tuy nhiên không phải lúc nào cũng dập khuôn những quy chuẩn đó mà cần có sự biến đổi linh hoạt, sao cho đem lại cảm giác thoải mái nhất cho tất cả các nhân viên trong quá trình làm việc.

Hãy liên hệ với Công Ty Nội Thất Miền Bắc hoặc gọi theo số Hotline 0988.888.925 nếu bạn cần tư vấn chi tiết và giải đáp các thắc mắc về thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.    

Được đăng tại: https://noithatmienbac.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong/tieu-chuan.html

Tác giả: Trần thị Oanh